EAC Deklarasyonu

EAC Deklarasyonu Belgesi Hakkında Her Şey

EAC Deklarasyonu Belgesi Nedir?

EAC (Eurasian Conformity) Deklarasyonu, Avrasya Ekonomik Birliği (EAEU – Eurasian Economic Union) ülkelerinde geçerli olan, ürünlerin teknik düzenlemelere uygunluğunu beyan eden resmi belgedir.

• “Deklarasyon” kelimesi, bu belgenin üretici veya ithalatçı beyanına dayalı olduğunu, ancak akredite kurumlar tarafından onaylandığını ifade eder.
• Avrupa’daki CE işareti ile benzer mantıkla çalışır.

İhracatta ve E-İhracatta Önemi

• Rusya ve EAEU ülkelerine ihracatta gümrükten geçiş için zorunludur.
• E-ihracatta, platformlarda (Ozon, Wildberries vb.) ürünlerin listelenebilmesi için istenir.
• Resmi ihalelerde ve devlet kurumlarıyla çalışmalarda ön koşuldur.
• Sertifika yerine deklarasyon sunmak, firmalara daha düşük maliyet ve hız avantajı sağlar.

Sağladığı Avantajlar

• Ürünlerin resmi olarak satışa sunulabilmesi
• Müşteri güveni ve marka imajı oluşturur
• E-ticaret platformlarında listelenme garantisi sağlar
• Gümrükte ithalat süreçlerini hızlandırır
• CE gibi uluslararası bir uygunluk göstergesi sayesinde rekabet gücü artırır

EAC Deklarasyonu Türleri

1. Zorunlu EAC Deklarasyonu
   • Belirli ürün grupları için (ör. elektronik cihazlar, tekstil, kozmetik, gıda ambalajları).
   • Yasal zorunluluk.
2. Gönüllü EAC Deklarasyonu
   • Zorunlu olmayan ürünler için alınabilir.
   • Pazarlama ve müşteri güveni amacıyla tercih edilir.

Hangi Ülkelerde Geçerlidir?

EAC Deklarasyonu, Avrasya Ekonomik Birliği (EAEU) ülkelerinde geçerlidir:

• Rusya
• Belarus
• Kazakistan
• Kırgızistan
• Ermenistan

Bu ülkeler dışında geçerli değildir. Avrupa için CE, ABD için FDA/NRTL gibi ayrı sertifikalar gerekir.

EAC Deklarasyonu Olmadan Yapılamayacak İşlemler

• Ürünü gümrükten geçirmek
• Perakende ve online satış yapmak
• İhale ve resmi anlaşmalara katılmak
• Ürün üzerinde EAC işareti kullanmak
• Servis ve garanti hizmetlerini yasal olarak yürütmek

E-İhracatta Uyumlu Ürün Sertifikasyonu

E-ticarette özellikle şu kategoriler için zorunlu EAC Deklarasyonu gerekir:

• Elektronik cihazlar
• Kozmetik ve kişisel bakım ürünleri
• Oyuncaklar ve çocuk ürünleri
• Tekstil ürünleri
• Ev aletleri

EAC Deklarasyonu Nasıl Alınır?

Başvuru Süreci

1. Akredite EAEU belgelendirme kuruluşuna başvuru
2. Teknik dosya hazırlanması
3. Ürün testleri (akredite laboratuvarlarda)
4. Gerekirse üretim tesisi denetimi
5. Deklarasyonun düzenlenmesi ve kayıt altına alınması

Gerekli Belgeler

• Ürün teknik pasaportu
• Kullanım kılavuzu (Rusça)
• Test raporları
• ISO 9001 veya benzeri kalite yönetim sertifikası (gerektiğinde)
• Numune ürün (bazı ürünlerde)
• Üretici ve ithalatçı bilgileri

EAC Deklarasyonu Fiyatları

• Basit ürünler: 800 – 2.000 USD
• Orta seviye ürünler: 2.000 – 5.000 USD
• Karmaşık cihazlar: 5.000 – 10.000 USD+
  Fiyat, ürün türü, model sayısı, test kapsamı ve sertifika süresine göre değişir.

Belgede Yer Alan Bilgiler

• Deklarasyon numarası ve düzenlenme tarihi
• Üretici/ithalatçı bilgileri
• Ürün adı, modeli, seri numarası
• Uygulanan EAEU teknik regülasyonları (TR CU kodları)
• Geçerlilik süresi
• Resmi onaylayan kurum bilgileri
• EAC işareti kullanma hakkı

Gereken Sertifikasyonlar ve Testler

• Elektrik güvenliği
• EMC (elektromanyetik uyumluluk)
• Mekanik dayanıklılık
• Kimyasal bileşim (kozmetik, gıda ile temas eden ürünler)
• Yangın güvenliği (gereken ürünlerde)

Geçerlilik Süresi ve Yenileme

• EAC Deklarasyonu genellikle 1–5 yıl geçerlidir.
• Süre dolduğunda:
  • Yeniden test
  • Dosya güncellemesi
  • Gerekirse saha denetimi yapılır.

Sık Yapılan Hatalar

• Yanlış ürün sınıfına başvuru yapmak
• Belgeleri Rusça sunmamak
• Eksik teknik dosya hazırlamak
• Gönüllü deklarasyon ile zorunlu beyanı karıştırmak
• Sadece Rusya için GOST-R almak, oysa EAEU genelinde EAC’nin zorunlu olduğunu unutmak

Denetim Süreci ve Sonuçları

• Denetimlerde üretim prosesi, kalite kontrol ve testler incelenir.
• Eksiklik tespit edilirse firma uyarılır ve süre verilir.
• Düzeltilmezse deklarasyon iptal edilir.
• Başarılı denetimde ürün piyasada kalmaya devam eder.

EAC Deklarasyonu Zorunluluk Tablosu

EAC Deklarasyonu Alımında Strateji

1. Zorunlu ürünlerde → Mutlaka alınmalı, aksi halde gümrükten geçmez.
2. Gönüllü ürünlerde → Rakiplerden ayrışmak, e-ticaret platformlarında güven sağlamak için tercih edilir.
3. Çoklu ürün grupları → Birden fazla ürün aynı teknik regülasyon altında ise tek deklarasyon ile kapsanabilir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• EAC işaretinin yanlış kullanımı cezaya tabidir.
• Deklarasyon süresi dolmadan yenileme başvurusu yapılmalı.
• Ürün açıklamaları ve etiketler mutlaka Rusça olmalı.
• GOST-R ile karıştırılmamalı → GOST-R sadece Rusya’da geçerli iken, EAC tüm EAEU ülkelerinde geçerlidir.